WIR SUCHEN!

Verwaltungsmitarbeiter*in für die Lehreinheit Projektmanagement

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Die Lehreinheit Projektmanagement sucht ein qualifiziertes Sekretariat zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben der Lehreinheit. Das Sekretariat wird eine zentrale Rolle in der täglichen Verwaltung des Studiengangs spielen und soll zur Effizienz und Professionalität des Teams beitragen.

SIE WOLLEN

  • Erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und externe Anfragen sein
  • Termine und Veranstaltungen des Studiengangs koordinieren
  • Dokumente und Akten, inklusive digitaler Ablage verwalten
  • Bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen unterstützen
  • Postein- und ausgang bearbeiten
  • die Studiengangsleitung und die Fakultät allgemein und administrativ unterstützen

SIE BIETEN

  • Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung von Aufgaben
  • Hohe organisatorische Kompetenz in der Verwaltung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in fakultätsspezifische Software
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit

SIE BEKOMMEN

  • Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit im dynamischen Arbeitsumfeld mit Möglichkeit zu persönlicher Entwicklung
  • Eine umfassende Einarbeitung in einem sympathischen Team
  • Flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • Eine Vergütung, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, bis Entgeltgruppe 6 TV-L

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung via unserem Online-Portal

bis zum 02. Juni 2024.

WIR SIND

.... eine familiäre, agile Hochschule an einem prosperierenden und gleichermaßen naturnahen Standort mit globalen Industrieplayern und hohem Freizeitwert! Bei uns studieren 2.500 junge, wissensdurstige Menschen in den Innovationsfeldern Bau, Energie, Biotech und BWL. Rund 80 Professor*innen lehren und forschen interdisziplinär, begleitet durch rund 240 Mitarbeiter*innen, die sich in kleinen Teams und auf Augenhöhe begegnen. Gemeinsam gestalten wir den Campus Zukunft Biberach. Dafür sind Ideen und Eigenverantwortung gefragt!

Als offene Hochschule bekennen wir uns zu Inklusion und Diversität. Wir sind eine familiengerechte Hochschule und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir streben einen höheren Anteil von Frauen an und ermutigen qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich auf, ihre Unterlagen einzureichen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Einstellung ist unbefristet zum 01.09.2024 und mit einem Beschäfitungsumfang i. H. v. 70 % zu besetzen.

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